Consejos para tu declaración trimestral como autónomo

28 de noviembre de 2022
¡Ayyyyy! Cada vez que llega la declaración trimestral del IVA nos asustamos mucho todos. Es lógico y normal. Enfrentarse a este impuesto, para la gran mayoría, es un dilema y la cantidad que te toque pagar puede arruinarte el día o la semana, ya que estamos...

Pero ¿en qué consiste este impuesto trimestral? Es el proceso donde se hacen las cuentas entre lo que has pagado por ese impuesto y el que se ha ingresado. Esto requiere de unos documentos previos a preparar. ¡Ojo! No debe faltar ninguno o la puedes liar mucho. Podrías enfrentarte a una multa o sanción si no lo haces correctamente y dudamos que esto te haga alguna gracia.

Desde Lean, queremos recomendarte qué debes incluir en tu declaración trimestral para que pagues mucho menos. Para comenzar, empieza a introducir gastos como la factura de la luz, del móvil o de internet. Además, añade las dietas y viajes de trabajo que realices. No olvides deducirte la renta o la hipoteca, si trabajas desde casa. Eso sí, solo la parte proporcional de la vivienda que se destine a la oficina. En este caso también se pueden incluir cuotas de la comunidad de vecinos o de las reparaciones necesarias para que la oficina de casa esté mejor acondicionada.

No olvides, en cada declaración trimestral, contabilizar el importe del impuesto acumulado hasta el momento, sumando la liquidación trimestral a las liquidaciones anteriores. Y así, a final de año, se verá la liquidación total del IRPF del año completo. También, te recomendamos, que tengas en cuenta la inactividad de tu empresa en épocas como el verano o el invierno. Deberás informar, pero ello no te exime de presentar los modelos correspondientes al pago trimestral de IRPF. Deberás seguir presentando el modelo 130 (pago fraccionado) y el modelo 111 (cuando se tiene personal a cargo).

¿Necesitas más consejos sobre autónomos y empresas? No te preocupes, en Lean Euroamerican Consulting estamos para ayudarte, resolver todas tus dudas y asesorarte en todo momento sobre aquello que necesites. Recurre a nuestros expertos y te asesoraremos en todos los trámites necesarios, paso a paso. No dudes en llamarnos.
29 de mayo de 2025
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13 de mayo de 2025
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Por Ana Isabel Piña Rey 21 de marzo de 2025
El cierre fiscal del primer trimestre es un momento clave para autónomos y empresas. Revisar la documentación, planificar pagos y aprovechar deducciones son aspectos fundamentales para una gestión eficiente. Un buen control fiscal no solo evita problemas con la Administración, sino que también ayuda a optimizar los impuestos y mejorar la salud financiera del negocio. 1. Revisión de documentación: Todo en orden Antes de presentar los modelos fiscales correspondientes, es imprescindible verificar que todos los ingresos y gastos estén correctamente registrados. Esto incluye: • Facturas emitidas y recibidas, asegurando su correcta numeración y archivo. • Gastos deducibles que puedan optimizar la carga tributaria. • Movimientos bancarios y cobros pendientes para evitar descuadres. Un error en la contabilidad puede derivar en sanciones o en una tributación superior a la necesaria. 2. Planificación de pagos: Evita sorpresas Las empresas y autónomos deben preparar con antelación el pago de sus impuestos. Una planificación eficiente permite mejorar la liquidez y evitar recargos. Para ello, es recomendable: • Revisar los importes de IVA (Modelo 303) e IRPF (Modelo 130 o 131). • Considerar el aplazamiento o fraccionamiento en caso de dificultades económicas. • Establecer un calendario de pagos para no acumular obligaciones en el segundo trimestre. 3. Aprovechar deducciones aplicables Muchas empresas no aprovechan al máximo las deducciones fiscales disponibles. Entre las más habituales se encuentran: • Gastos de suministros y alquiler de oficinas. • Formación y cursos relacionados con la actividad profesional. • Inversiones en tecnología y digitalización. Una correcta aplicación de las deducciones puede reducir considerablemente la carga tributaria. El cierre del primer trimestre es una excelente oportunidad para optimizar la fiscalidad y mejorar la gestión financiera del negocio. Con una revisión adecuada y un plan de pagos eficiente, autónomos y empresas pueden evitar sanciones y pagar solo lo justo. En Lean Asesoría, te ayudamos a gestionar tu cierre fiscal sin complicaciones.
Por Ana Isabel Piña Rey 7 de febrero de 2025
El cierre fiscal es un momento clave para empresas y autónomos. Un proceso bien gestionado no solo asegura el cumplimiento normativo, sino que también puede optimizar la carga tributaria y detectar posibles riesgos. En este contexto, realizar una auditoría interna se convierte en una herramienta fundamental para revisar la situación financiera y fiscal antes de la presentación de impuestos. ¿Qué es una auditoría interna y por qué es importante? Una auditoría interna es un análisis exhaustivo de la contabilidad y documentación fiscal de una empresa. Su objetivo es identificar errores, detectar oportunidades de optimización y garantizar que todos los datos sean correctos antes de su presentación ante Hacienda. Entre sus beneficios destacan: Evitar sanciones y recargos por errores en las declaraciones fiscales. Detectar deducciones fiscales aplicables para reducir la carga tributaria. Comprobar la coherencia de los registros contables y su alineación con la normativa vigente. Aspectos clave a revisar en una auditoría interna Para que la auditoría interna sea efectiva, es necesario analizar: Registro de ingresos y gastos : Verificar que estén correctamente contabilizados y justificados. Facturación y pagos a proveedores : Asegurar que toda la documentación esté en orden. Obligaciones fiscales pendientes : Revisar que todos los modelos tributarios se hayan presentado en tiempo y forma. Anticípate y evita problemas Realizar una auditoría interna antes del cierre fiscal permite detectar y corregir errores a tiempo. Un asesoramiento experto puede marcar la diferencia entre una gestión fiscal eficiente y una con riesgos financieros. En Lean Asesoría, te ayudamos a realizar una auditoría interna completa para garantizar que tu cierre fiscal sea impecable.
Por Ana Isabel Piña Rey 5 de febrero de 2025
El cierre del ejercicio fiscal trae consigo una de las obligaciones más importantes para empresas y autónomos: las declaraciones anuales. Una gestión eficiente no solo evita sanciones, sino que también permite aprovechar deducciones y optimizar la carga tributaria. A continuación, te damos algunos consejos clave para presentar tus declaraciones de forma correcta. 1. Organiza toda tu documentación con antelación Uno de los errores más comunes es esperar al último momento para reunir la información necesaria. Es fundamental tener a mano facturas, justificantes de ingresos y gastos, libros contables y cualquier otro documento fiscal. Contar con un sistema digitalizado puede facilitar el proceso y minimizar errores. 2. Revisa qué deducciones fiscales puedes aplicar Existen múltiples deducciones y bonificaciones que pueden ayudarte a reducir la carga fiscal. Gastos de suministros, formación, inversión en tecnología o contratación de personal pueden ser aplicables según tu actividad. Un análisis detallado de tu situación fiscal te permitirá no dejar dinero sobre la mesa. 3. Verifica que no haya inconsistencias en los datos Es crucial revisar que los ingresos y gastos declarados coincidan con la documentación presentada. Errores en cifras, conceptos duplicados o datos mal registrados pueden derivar en inspecciones o sanciones. 4. No olvides los plazos de presentación Cada tributo tiene su propio calendario fiscal, y las declaraciones anuales suelen presentarse en los primeros meses del año. No cumplir con los plazos establecidos puede conllevar recargos e intereses de demora. 5. Confía en un asesor experto para evitar errores Para evitar problemas y optimizar tu fiscalidad, lo mejor es contar con un asesor especializado que revise tu declaración y te ayude a maximizar beneficios dentro del marco legal.
20 de diciembre de 2024
1. Digitaliza tus procesos contables En el mundo actual, la digitalización no es una opción, es una necesidad. Implementar herramientas digitales para llevar un mejor control de tus ingresos y gastos te ayudará a reducir errores, automatizar tareas y tener toda tu información fiscal al alcance de la mano. Ventaja clave : Facilita la preparación de declaraciones fiscales y optimiza la toma de decisiones financieras. 2. Aprovecha al máximo las deducciones fiscales Muchos empresarios y autónomos pierden oportunidades de ahorro fiscal por desconocimiento. Es importante identificar qué gastos son deducibles según tu actividad, como los relacionados con formación, suministros o inversión en tecnología. Consejo : Mantén un registro detallado de tus facturas y recibos para justificar todas tus deducciones. 3. Cumple con las fechas clave Evitar sanciones comienza con algo tan básico como cumplir con las fechas de tus declaraciones fiscales. Planifica con antelación para no dejar todo para el último momento y asegúrate de tener la documentación necesaria lista. Truco : Usa recordatorios o calendarios digitales para organizarte. 4. Planifica tus pagos fiscales El control de la tesorería es crucial. Con una buena planificación, puedes evitar sorpresas desagradables en períodos de pago, como los trimestrales de IVA e IRPF. Recomendación : Diseña un flujo de caja que contemple tus obligaciones fiscales de manera anticipada. Confía en Lean Asesoría para cumplir tus propósitos fiscales de 2025 Establecer estos objetivos es solo el primer paso. Contar con el asesoramiento de expertos en fiscalidad te permitirá asegurar que cada propósito se cumpla de manera eficiente, adaptada a las necesidades de tu negocio. 💡 En Lean Asesoría , te ayudamos a optimizar tu fiscalidad y a alcanzar tus metas en 2025. ¡Contacta con nosotros y da el paso hacia una gestión fiscal sólida y sin complicaciones!
22 de noviembre de 2024
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25 de octubre de 2024
El cumplimiento de las normativas fiscales es fundamental para que cualquier negocio evite sanciones y asegure su crecimiento sostenible. A continuación, te mostramos algunos pasos clave para que tu empresa esté siempre al día con sus obligaciones fiscales. 1. Conoce las Obligaciones Fiscales Específicas de tu Negocio Cada empresa tiene obligaciones fiscales que varían según su tamaño, tipo de actividad y forma jurídica. Los autónomos, por ejemplo, deben declarar IRPF trimestralmente y hacer una declaración anual de ingresos. Las sociedades, en cambio, deben cumplir con el Impuesto sobre Sociedades y otras obligaciones de contabilidad. Conocer estos detalles ayuda a evitar errores y sanciones por incumplimiento. 2. Mantén tu Contabilidad al Día Llevar una contabilidad organizada y actualizada es esencial para cumplir con las normativas fiscales. Registrar todos los ingresos y gastos del negocio no solo facilita la preparación de impuestos, sino que también permite detectar posibles deducciones. Además, en España es obligatorio guardar la documentación contable durante al menos cinco años. 3. Revisa las Actualizaciones de las Normativas Fiscales Las leyes fiscales en España cambian con frecuencia. Una reforma tributaria o un cambio en el tipo impositivo del IVA pueden impactar en las obligaciones de tu empresa. Contar con un asesor fiscal o dedicar tiempo a revisar los boletines fiscales te asegura que siempre estés informado y que tu negocio se adapte rápidamente a cualquier cambio. 4. Realiza las Declaraciones a Tiempo Cumplir con los plazos de presentación de impuestos es crucial para evitar multas. Es importante marcar en el calendario las fechas clave como los trimestres de IVA e IRPF, así como la declaración anual del Impuesto sobre Sociedades. Algunas herramientas digitales pueden ayudarte a recordar estos plazos y facilitar la presentación. 5. Busca Asesoramiento Profesional Contar con una asesoría fiscal puede ser una gran inversión para tu empresa. Un profesional no solo garantiza el cumplimiento fiscal, sino que también te orienta sobre deducciones fiscales y otros beneficios que podrían reducir la carga impositiva de tu negocio. En Lean Asesoría estamos especializados en gestionar y optimizar la fiscalidad para empresas de distintos sectores. Conclusión Mantener el negocio al día con las normativas fiscales es una responsabilidad esencial para evitar sanciones y asegurar su crecimiento. Conocer tus obligaciones, llevar la contabilidad al día y contar con un asesor fiscal de confianza son las claves para que tu empresa cumpla con las normativas fiscales en España. ¿Necesitas ayuda? En Lean Asesoría te acompañamos en cada paso del proceso, asegurando que tu negocio esté siempre en cumplimiento y optimizando tu carga fiscal.
20 de septiembre de 2024
La presentación de modelos fiscales es una de las obligaciones más importantes para cualquier empresario, autónomo o profesional. Cumplir con estas responsabilidades a tiempo no solo evita sanciones, sino que también garantiza una gestión financiera eficiente. En esta entrada, te ofrecemos una guía completa para entender qué son los modelos fiscales, cuáles son los más comunes, y cómo prepararte para presentarlos correctamente. Lo primero que debes saber es que los modelos fiscales son formularios oficiales que los contribuyentes deben presentar a la Agencia Tributaria para informar sobre diversas obligaciones fiscales, como el pago de impuestos, retenciones, y otros conceptos. Cada modelo tiene una finalidad específica y debe ser presentado en plazos determinados. A continuación, te explicamos algunos de los modelos fiscales más comunes y su propósito: Modelo 303 - IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) Es la declaración trimestral del IVA que deben presentar la mayoría de los autónomos y empresas. Se presenta trimestralmente (en abril, julio, octubre y enero del año siguiente). Deben presentarlo todos los que realicen actividades sujetas a IVA. Modelo 130 - Pagos Fraccionados de IRPF Es el pago fraccionado del IRPF para autónomos que no están sujetos a retención completa. Se presenta trimestralmente (abril, julio, octubre y enero) y deben hacerlo los autónomos que tributan en estimación directa. Modelo 111 - Retenciones de IRPF Es la declaración de las retenciones practicadas a empleados, profesionales o empresarios que se presenta trimestralmente (enero, abril, julio y octubre). Deben hacerlos las empresas y autónomos que hayan retenido IRPF en nóminas, facturas de profesionales, etc. Modelo 115 - Retenciones de Alquileres Es el modelo que se utiliza para declarar las retenciones practicadas por el alquiler de inmuebles que se presenta trimestralmente (enero, abril, julio y octubre). Lo hacen las empresas y autónomos que paguen alquileres por locales de negocio. Modelo 349 - Declaración Recapitulativa de Operaciones Intracomunitarias Se utiliza para declarar las operaciones comerciales con otros países de la Unión Europea. Puede ser mensual, trimestral o anual, dependiendo del volumen de operaciones. Lo presentan empresas y autónomos que realicen operaciones intracomunitarias. Para realizar una presentación eficiente de los modelos fiscales deber organizar tu documentación, revisar las fechas de presentación, utilizar un Software de gestión y consultar a nuestros asesores expertos en fiscalidad. Si no cumples con la obligación de presentar los modelos fiscales dentro de los plazos establecidos puedes tener consecuencias graves, incluyendo: Multas y recargos e inspecciones fiscales. La presentación de modelos fiscales es un aspecto crucial de la gestión financiera para autónomos y empresas. Cumplir con estas obligaciones no solo evita sanciones, sino que también asegura que tu negocio opere de manera eficiente y dentro de la legalidad. Si no estás seguro de cómo manejar tus declaraciones fiscales, contar con el apoyo de Lean Asesoría puede marcar la diferencia. Con nuestra ayuda, podrás centrarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio.
26 de agosto de 2024
En un mundo en constante evolución, la formación continua se ha convertido en una necesidad más que en una opción. Ya sea que estés en el ámbito de los negocios, tecnología, salud, o cualquier otro sector, mantenerse actualizado y relevante es crucial para tu éxito profesional . Este blog explora la importancia de la formación continua y cómo puede beneficiarte tanto a nivel personal como profesional. La formación continua es el proceso de seguir aprendiendo y desarrollando habilidades a lo largo de tu carrera profesional. Esto puede incluir cursos formales, talleres, seminarios, conferencias, aprendizaje en línea y autodidacta. La idea es no quedarse estancado con los conocimientos adquiridos inicialmente , sino seguir ampliándolos y actualizándolos. En un mercado laboral altamente competitivo, la formación continua te ayuda a destacar . Los empleadores valoran a los profesionales que invierten en su desarrollo y están al día con las últimas tendencias y tecnologías en su campo. Esto no solo mejora tus perspectivas de empleo, sino que también puede abrirte puertas a nuevas oportunidades y ascensos. La tecnología y las metodologías están en constante cambio. La formación continua te permite adaptarte a estas transformaciones y mantenerte relevante. Por ejemplo, en el sector tecnológico, las nuevas lenguas de programación y herramientas de desarrollo surgen constantemente. Estar actualizado te permite utilizar estas nuevas herramientas de manera eficiente y efectiva. La formación continua te brinda la oportunidad de mejorar y ampliar tus habilidades y conocimientos . Esto puede incluir el aprendizaje de nuevas competencias técnicas, el desarrollo de habilidades como la comunicación y el liderazgo, o la obtención de certificaciones que validen tu experiencia. A medida que adquieres nuevas habilidades y conocimientos, tu confianza profesional también aumenta. Saber que estás bien preparado para enfrentar los desafíos de tu campo te permite abordar tu trabajo con una actitud positiva y proactiva. Participar en cursos y talleres te da la oportunidad de conocer a otros profesionales de tu campo. Estas conexiones pueden ser valiosas para el intercambio de ideas, la colaboración en proyectos y el crecimiento profesional. Una red sólida puede abrirte puertas a nuevas oportunidades laborales y de negocio . La formación continua no es solo una tendencia, es una necesidad en el mundo laboral actual. Mantenerse actualizado y relevante en tu campo no solo mejora tus oportunidades de empleo, sino que también te permite crecer y desarrollarte como profesional. En Lean Asesoría, entendemos la importancia de la formación continua y estamos para asesorarte en tu camino hacia el éxito profesional . No dudes en contactarnos para obtener más información sobre cómo podemos ayudarte a alcanzar tus metas de desarrollo profesional. ¡Sigue aprendiendo y prosperando!
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